现在，可以来做一张最常见的基于数据的报表了。

步骤1： 我们打开“销售数据.raq”，在 C3格上单击右键，选择【常规属性】，弹出窗体如下图所示：　 （ 下载 ）

　　这个窗体默认的标签是【数据值】。

　　在【数据值】页中，
　　　　 ①如果【选项】选择“数据值”，则可以在下方的空白处输入想要单元格显示的内容。如输入实数“100”或文字“姓名”，则单元格就会显示出“100”或“姓名”；
　　　　 ②如果【选项】选择“表达式”，则可以输入公式。

步骤2： 在本例中，我们选择【表达式】，单击右侧的 按钮，弹出窗体如下图所示，可以进行表达式编辑：

步骤3： 按以下步骤进行表达式编辑：

Step 1、 双击选择【可选数据集】中的数据集“ds1”。

Step 2、 双击选择【可选函数】中的数据集函数：select()。注意：可点击【函数帮助】按钮获　　　　取对函数的解释。

Step 3、 光标停在select()的括号中间，双击选择【可选字段】中的“销售代表”。
　　　　 这样就生成了表达式：ds1.select(销售代表)
　　　　 也就是说，选出了要扩展的数据。
　　　　 当单元格的数据值表达式包含集合函数(本例为select())时，单元格默认是可扩展单元格。
　　　　 由于在C3中放的数据是可扩展的，因此，C3就成为了后面格子的主格。

步骤4： 接下来，把其他字段放上去，

　　　　在D3输入：= ds1.地区

　　　　在E3输入：= ds1.销售额

　　　　当然在 D3、E3 中输入时，也可以采用在C3输入时的数据值表达式编辑方法，只是不选择函数罢了。由于C3已经是主格了，所以后面这些数据都是自动根据C3扩展的，因此不需要再用select()函数，直接把字段放上去就可以了。
步骤5： 现在看一下预览：

　　第一张最简单的数据列表就生成了。

　　这张报表在例子中为：4.2.raq　　 （ 下载 ）

练习4.21 用练习4.1-2的内建数据集生成下面的报表。　　 （ 下载 ）

练习4.22 通过学习下面的例句，用练习4.1-2的内建数据集生成下面的报表。　 （ 下载 ）

例： =ds1.select( 姓名, true, 性别='男',编号)

　　　　从数据源ds1中选取性别为男性的“姓名”字段列的值并按“编号”字段降序排列。true参数表示按降序排列，false参数表示按升序排列。

下一节： 表格的格式化