我们为7.4节中的报表做统计图,

步骤1: 选中需要设为统计图的单元格,点鼠标右键,从弹出菜单中选择【统计图】,系统会弹出【统计图属性定义】编辑框,默认的【统计图类型】是柱形图,如下图所示:

步骤2 : 为统计图设定相应的属性:
分类轴 相当于横轴,也就是统计图分类的数据来源定义。如我们要画客户订货的统计图,那么是按客户来分类,所以显示客户名称的单元格就是分类轴,填写单元格的名称,本例中为“B4”。
用来画统计图的一类数据叫一个 系列 ,一个分类轴可以对应多个系列,系列由 系列名称 和 系列值 组成。如我们要统计的是产品的合同金额,系列名称就是显示产品名称的单元格,本例中为“F3”。系列值必须是可由分类轴和系列名称共同决定的单元格,本例中为“F4”。
点击确定,于是该单元格自动变成了统计图单元格,如下图所示:

步骤3: 通过合并单元格或拖拉行列,调整统计图的大小。

步骤4: 点击预览,如下图所示:

其实上例就是个一个分类轴对应多个系列的例子,虽然系列名称我们只填写了一个,但是系列名称对应的单元格是可扩展的,本例中就扩展出多个产品名称,所以这是个一个分类轴对应多个系列的例子。
练习8.11 为练习7.4.1的报表做下面的统计图。统计5年来每年各种产品的合同总额,并自学【统计图属性定义】窗体中的【图形特性】【显示外观】标签页,添加标题并对标题进行设置。 ( 下载a 、 下载b )
柱形图:

三维柱形图: 只需将上面做好的统计图类型改为三维柱形图即可。

练习 8.12 请完成下面的报表。注意:当系列名称不可扩展时,可自定义系列名称,但不可为空;怎样不设置图例。 ( 下载 )

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