现在很多报表工具改头换面后都号称支持类 Excel 式的报表设计,到底什么才是真正的类 Excel 报表设计器,今天我们主要从两方面来讨论:一是一个类 Excel 的报表设计器应该具备的最基本的功能;二是除了基本功能外,结合报表的数据特点,还应该有哪些扩充?详见类 Excel 报表设计器扩充标准。
报表厂商选择使用类 Excel 方式进行报表设计主要是为了解决报表的复杂表样,提高画报表的效率,而国内的用户大都非常熟悉 Excel 的使用。从设计的方便性来说,厂商们需要提供一个尽可能贴近 Excel 使用习惯的设计器。说白了,除了要有 Excel 的样子外,还需要在细节上下功夫,才能真正提高用户的使用效率。
但凡支持类 Excel 报表设计的设计器,至少应该具备以下功能:
单元格的命名
Excel 中单元格是用单元格在横、纵向所处的位置来命名的。如果另搞一套命名机制,一方面很麻烦,另一方面在表达式编辑时会带来一些不便。
单元格的基本属性
包括单元格中数据的字体、大小、颜色、边框、前景色、背景色等等,整行、整列、整表修改编辑风格,支持格式刷等。(这是最基本的要求啦!)
单元格内容的编辑
表达式的写法应该与 Excel 一致,如“= sum ( A3+B5 )”。插入、删除行列时,表达式可以自动变换,无须手工修改。
当单元格中的内容/表达式较长、在格子里显示不下,在工具栏上有个编辑栏,可以完整地显示当前格的内容。
提供的函数
提供大量常用函数,并留有接口以便于添加用户自己的函数。
导入导出 Excel 文件
用户一般都有 Excel 的表样,对统计运算后的报表也习惯将其导出到 Excel ,提供 Excel 文件的导入 / 出也是一个必不可少的功能。